一、岗位职责

1、草拟院系党务和行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作。

2、做好印章管理工作，严格执行印章使用的各项具体规定。

3、负责组织、协调重大活动的组织、筹备等工作。

4、协助系领导对固定资产、安全稳定等工作进行管理。

5、负责来信来访的接待及具体事项的协调处理。

6、负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等手续办理工作；

7、安排节假日和重要活动期间的值班工作。

8、完成院系领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、自觉遵守各项规章制度，严格按章办事。

2、服从领导，能保质保量完成工作任务。

3、工作主动热情，团结同志，维护大局。

4、有较强的沟通能力和服务意识。

5、群众基础良好，年度考核合格及以上。